Afdelingen en kostenplaatsen worden binnen het pakket gebruikt om het bedrijf te splitsen in verschillende groepen werknemers. Dit is bijvoorbeeld handig voor de Journaalpost wanneer u deze wilt uitdraaien voor verschillende afdelingen binnen het bedrijf.
U maakt deze als volgt aan:
- Open de werkgever op tabblad 'Overig'
- Hier maakt u een afdeling/kostenplaats aan via de knop 'Toevoegen'
- Om werknemers hieraan toe te wijzen klikt u op de knop 'Toewijzen'
Hiermee heeft u de werknemers verdeeld onder de afdelingen/kostenplaatsen die u heeft aangemaakt.
Het is ook mogelijk om percentages in te voeren bij de afdelingen en kostenplaatsen zodat een werknemer in één periode voor een evenredig deel per afdeling/kostenplaats berekend kan worden. Open hiervoor de werknemer op tabblad 'Overig' om deze percentages in te vullen per afdeling/kostenplaats.
Let op: Hierdoor kunnen wel afrondingsverschillen ontstaan tussen de totaaljournaalpost en de journaalpost op afdeling.
Om nu de splitsing te maken in de overzichten opent u menu 'Printen' - 'Printopties'. Hier kunt u bij een aantal overzichten de specifieke afdeling/kostenplaats selecteren waardoor alleen deze wordt getoond op de uitdraai.
Wanneer er reeds berekeningen zijn gemaakt kunt u de kostenplaats/afdeling als volgt toevoegen aan de berekende periode van de werknemer:
- Ga naar menu 'Bulk'
- Kies 'Aanpassen velden'
- Bij 'Aan te passen veld' kiest u voor 'Afdeling' en/of 'Kostenplaats'
- Hier kunt u per periode een afdeling/kostenplaats koppelen aan de werknemer
Opmerkingen
0 opmerkingen