Hoe verwerk ik een werknemer uit dienst?

Volgen

Bij uitdiensttreding van een werknemer dient het volgende uitgevoerd te worden:

• Open tabblad 'Stamgegevens' van de werknemer
• Geef in dit tabblad de uitdienst datum in
• Vink in tabblad 'Periode' het vakje 'Laatste loonberekening' aan
• Eventueel kunnen gereserveerde bedragen (bijv. vakantiegeld) nog uitbetaald worden
• De betreffende werknemer zal vanaf de volgende periode niet meer berekend worden

Voorbeeld:
Datum uit dienst is 31-03-2016. De werknemer wordt in de maand maart 2016 voor het laatst berekend.

• Open tabblad 'Stamgegevens' en vul de uitdienst datum in
• Open tabblad 'Periode' van de werknemer en vink indien nodig afwijkende dagen aan. WinSalar komt zelf wel met een suggestie. U kunt ook deze suggestie accepteren
• Vul het afwijkend aantal dagen in als u het salaris afwijkend invoert. Automatisch zal het aantal uren en het (bruto) salaris weergegeven worden. Indien dit afwijkt kan alsnog het bedrag en/of het aantal uren handmatig ingegeven worden.
• In ditzelfde tabblad kan aangegeven worden dat het de laatste loonberekening betreft, middels het selectievakje 'Laatste loonberekening'

Uitbetalen vakantiedagen bij uitdiensttreding:

• Open tabblad 'Reserveringen'
• Selecteer 'Vakantieuren' en klik op de knop 'Aanpassen'
• Zet 'Uitbetalen op basis van' op 'Volledig uitkeren'
• Vink het vakje 'Uitbetalen' aan
• Het totaal aantal uren wat vermeld staat zal tegen het uurloon uitbetaald worden tegen het bijzonder tarief
• Wanneer vakantiegeld moet worden berekend over de uitbetaalde vakantieuren neemt u in tabblad 'Reserveringen' van de werkgever de vakantieuren op in de grondslag van het vakantiegeld
• Zorg dat bij de werkgever vakantiegeld onderaan staat op het tabblad 'Reserveringen'.

Berekening zonder loondagen:

In tabblad 'Periode' kan 'Tp.' bij de looncomponent periodeloon uitgevinkt worden. Vervolgens keert u de reservering uit. Dit kunt u dus ook doen als de werknemer al uit dienst is en er sprake is van een nabetaling.

Voor nabetalingen bij werknemers uit dienst zie: Nabetalingen.